Permohonan Insurans Perjalanan bagi Penjawat Awam

Jika berniat untuk keluar negara, maka haruslah (tak jatuh hukum wajib tau) anda untuk mendapatkan Insuran Perjalanan. Tak semua negara yang aku pernah pergi, aku apply insuran perjalanan ini. Aku pilih juga negara mana yang aku rasa perlu untuk dibuat insurans. Sebelum ini, aku hanya pernah buat insurans masa aku nak ke India sahaja. Yang lain-lain, memang konfiden mungkin takkan jadi apa-apa. (Nasib baik memang tak jadi apa-apa, insaf sudah..)

Tapi untuk projek kembara aku yang akan datang, aku buat juga insurans dengan menggunakan privilege sebagai penjawat awam. Macammana?

1. Isi Borang Permohonan Keluar Negara 

Bagi tujuan ini, sila baca Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 dan isi borang yang terkandung di dalam pekeliling tersebut, Lampiran 1 dan 2. Hantar borang kepada bahagian pentadbiran jabatan masing-masing untuk mendapatkan kelulusan dari pihak yang sepatutnya. 

Bagi sesetengah jabatan kerajaan, pihak pentadbiran mereka akan menguruskan semua sehingga polisi insurans yang dikehendaki diperolehi.

TETAPI, amalan ini malangnya tidak dipraktikkan oleh semua jabatan kerajaan. Seperti di jabatan aku, aku perlu beli sendiri polisi insurans yang diperlukan dan claim balik bayaran tersebut selepas tamat perjalanan nanti.

2. Beli Insurans dari panel insurans yang dilantik oleh kerajaan

Selepas borang permohonan yang diisi  mendapat kelulusan dari Ketua Pengarah/ KSU masing-masing, maka bolehlah terus membeli insurans perjalanan yang diperlukan. Panel Insurans yang dilantik oleh kerajaan buat masa ini adalah HSBC Amanah Takaful. Apa yang perlu dibuat selepas mendapat kelulusan keluar negara?

a) Sila telefon panel insuran di no: 03-27133931
b) Maklumkan tarikh perjalanan dan negara-negara mana yang ingin dituju
c) Panel insurans tersebut akan menyatakan nilai insurans yang perlu dibeli, untuk kes aku, untuk ke Hong Kong-Macau-China-Vietnam selama 15 hari, polisi yang perlu dibeli adalah RM51.00 sahaja (Classic Plan)
d) Bayar secara online / Cash deposit kepada akaun Public Bank: 3992415411
e) Selesai bayaran, faks kepada panel insurans tersebut 2 dokumen yang diperlukan iaitu slip bayaran berserta Borang Permohonan yang diluluskan. Perlu dinyatakan bersama Nama Penuh dan juga No. IC di dalam borang yang difakskan. No. Faks: 03-27110887
f) Sejurus selepas slip bayaran dan borang tersebut diterima, polisi insurans akan diproses dan akan diemel kepada pemohon.

Tak sampai 30 minit polisi insurans itu diproses dan diemel terus kepada kita. Sangat effisyen okeh!

Coverage Insurance Policy_ Basic Needs

3. Tuntutan bayaran insuran yang dibeli

Tuntutan bayaran terhadap polisi insurans yang dibeli boleh dibuat terhadap jabatan masing-masing. Prosedurnya seperti biasa kot. Sebelum ini aku tak pernah claim apa-apa lagi, tapi kali ini InshaAllah aku akan claim selepas trip aku habis nanti. Kedekut? Hahaa gunakan kemudahan yang ada dengan sebaiknya. Tapi harus diingat, claim untuk insurans perjalanan ke luar negara ini hanya boleh dibuat setahun sekali sahaja. Jadinya pepandailah pilih negara mana yang nak dibeli polisi insurannya secara percuma!